От поръчката до платената фактура на едно място
Pintle TMS събира поръчките, курсовете, шофьорите, документите, автопарка и парите на твоята транспортна фирма. Без таблици, без губене на информация по пътя.
- 13 езика
- Роли за целия екип
- ДДС и VIES за ЕС
- Камионни маршрути
Всичко, което една транспортна фирма обработва всеки ден
Не набор от екрани, а един процес: поръчка → курс → документи → фактура → печалба.
Поръчки и курсове
Прочети заявката от PDF или снимка, назначи камион и шофьор, следи статуса от товарене до доставка. Клиентът следи курса си по линк, без акаунт.
Автопарк и срокове
Камиони, ремаркета и шофьори с документите им. ГТП, застраховки и карти — със срокове и известия, преди да изтекат.
Реалният марж
Колко печели всяка поръчка, камион, шофьор и клиент — след подизпълнителите и разходите по курса.
Фактури и вземания
Фактура от поръчката с правилно ДДС, обратно начисляване за ЕС с проверка във VIES, проформи и кредитни известия. Светофар за просрочените и напомняния.
Маршрути за камион
Маршрут по реалните размери и тегло на камиона, забрани за движение по държави и сигнал, ако шофьорът се отклони.
Позиция и километри
Връзка с Frotcom и Wialon, позиция на картата и километри по държави за таксите и отчетите.
Разпознаване от снимка
Снимка на талон или документ — системата предлага попълнени данни. Снимка на ЧМР се проверява за четимост, докато шофьорът още я държи.
Съобщения и известия
Разговори в екипа и към поръчка, съобщения до избрани роли, звънец за срокове и просрочени фактури. Търсене из всичко с Ctrl+K.
Отчети и експорти
Месечен отчет в Excel и PDF, на 1-во число по имейл към собственика (платените планове), експорт на данните на фирмата и километри по държави.
Твоето лого и цвят
Логото и цветът на фирмата в приложението и във всеки документ: заявки, отчети, имейли към клиенти. Клиентът попълва заявка по линк, без акаунт.
Роли и контрол
Собственик, мениджър, диспечер, счетоводител и шофьор — всеки вижда само своето. Всяко действие се записва.
Започваш за един следобед
- 01
Въведи фирмата и автопарка
Регистрираш се, добавяш камиони и ремаркета — или ги разпознаваш от снимка на талона.
- 02
Покани екипа и шофьорите
Колегите получават покана по имейл, шофьорите - SMS с код за вход в приложението.
- 03
Работи от поръчка до фактура
Всяка поръчка ти показва курса, документите, сроковете и колко печелиш.
Фактурата стига до клиента от името на вашата фирма
От страницата на фактурата с едно натискане PDF-ът отива при клиента заедно с документите по превоза. Писмото идва от адрес на вашата фирма, а отговорът на клиента стига направо до вас.
- Писмо от името на фирмата: вашето лого, цвят и банкови данни
- ЧМР и другите документи по превоза са приложени; когато са твърде големи, идват с линк за сваляне, който работи месец
- Копие на вашия имейл, а при желание и на счетоводителя
- Известие, когато превозът е приключен и документите са качени: фактурата е готова за изпращане
Приложението на шофьора: вход с номера на телефона
Шофьорът въвежда номера си и код по SMS, без парола, и вижда само своите курсове: адреси, часове, документи. Без цени, без чужди поръчки.
- Само собствените курсове, без цени и чужди данни
- Позиция само при натискане на бутон, не следене във фонов режим
- Снимка на ЧМР, проверена веднага за четимост
- Работи и при лоша връзка: действията се изпращат, когато има сигнал
Планове за всеки размер флот
Започни безплатно, надгради когато пораснеш.
Цените са в евро, без ДДС (за фирма от България се начислява 20%). Плащане по фактура с банков превод: планът започва, щом плащането бъде получено.
Условие: фирма, която не плаща фактурите си и ощетява други наши клиенти, губи достъп до продажба на товари, за да защитим останалите.
Често задавани въпроси
За кого е Pintle TMS?
За малки и средни транспортни фирми в България и ЕС, от няколко камиона до големи флоти. Системата е проектирана около работата на собственика, диспечера, счетоводителя и шофьора.
Има ли безплатен план?
Да. Започваш безплатно и надграждаш, когато автопаркът или екипът ти надрастат плана. Цените и лимитите на всеки план са по-долу.
Как се плаща абонаментът?
По фактура с банков превод, за 3, 6, 9 или 12 месеца напред, с отстъпка за по-дълъг срок. Планът започва, щом плащането бъде получено. Цените са без ДДС.
Трябва ли шофьорите да инсталират приложение?
Да. Шофьорите работят с приложението за Android: влизат с номера, който фирмата е записала, и с код по SMS, без парола. Колегите от офиса работят в браузъра или в приложението.
На какви устройства работи?
В браузър на компютър и телефон, като приложение за Android (инсталира се от файл; iOS и Google Play предстоят) и като настолно приложение за Windows, Linux и macOS.
Работи ли за фактури към клиенти от ЕС?
Да. Системата предлага ДДС режим според държавата на купувача и прилага обратно начисляване само след потвърждение на ДДС номера във VIES. Проверката на ДДС режима остава твоя отговорност.
Могат ли клиентите ми да следят товара?
Да, с линк към курса: статус и история, спирки и документи (ЧМР и други). Без акаунт, без цени и без данни за шофьора.
Кой вижда данните на фирмата ми?
Само хората от твоя екип, според ролята им. Данните на всяка фирма са отделени от другите, а действията се записват в история.
Готов ли си да подредиш бизнеса?
Регистрацията отнема минута. Безплатният план е достатъчен, за да опиташ с реални поръчки.