Nga porosia te fatura e paguar, në një vend
Pintle TMS bashkon porositë, udhëtimet, shoferët, dokumentet, flotën dhe paratë e tua. Pa fletëllogaritëse, asgjë nuk humbet rrugës.
- 13 gjuhë
- Role për gjithë ekipin
- TVSH dhe VIES për BE
- Itinerare për kamionë
Gjithçka që një kompani transporti merret me të çdo ditë
Jo një grup ekranesh, por një rrjedhë e vetme: porosi → udhëtim → dokumente → faturë → fitim.
Porositë dhe udhëtimet
Lexo kërkesën nga një PDF ose foto, cakto një kamion dhe një shofer, ndiq statusin nga ngarkimi deri te dorëzimi. Klienti yt ndjek udhëtimin me një lidhje, pa llogari.
Flota dhe afatet
Kamionë, rimorkio dhe shoferë me dokumentet e tyre. Inspektimet, sigurimet dhe kartat vijnë me afate dhe sinjalizime para se të skadojnë.
Marzhi i vërtetë
Sa fiton çdo porosi, kamion, shofer dhe klient – pas nënkontraktorëve dhe kostove të udhëtimit.
Faturat dhe arkëtimet
Një faturë nga porosia me TVSH-në e duhur, tarifim i kundërt për BE me kontroll VIES, proforma dhe nota krediti. Një semafor për të vonuarat dhe kujtesa.
Itinerare për kamionë
Një itinerar për dimensionet dhe peshën reale të kamionit, ndalime qarkullimi sipas shteteve dhe një sinjalizim nëse shoferi del nga ai.
Pozicioni dhe kilometrat
Lidh Frotcom ose Wialon, shih pozicionet në hartë dhe merr kilometra sipas shteteve për pagesat rrugore dhe raportet.
Njohje nga një foto
Një foto e një targe ose dokumenti – sistemi propozon të dhënat. Një foto e një CMR kontrollohet për lexueshmëri ndërsa shoferi e ka ende në dorë.
Mesazhe dhe sinjalizime
Biseda në ekip dhe në një porosi, mesazhe te rolet e zgjedhura, një zile për afatet dhe faturat e vonuara. Kërko çdo gjë me Ctrl+K.
Raporte dhe eksporte
Një raport mujor në Excel dhe PDF, i dërguar pronarit me e-mail më 1 (planet me pagesë), një eksport i të dhënave të kompanisë dhe kilometra sipas shteteve.
Logoja dhe ngjyra jote
Logoja dhe ngjyra e kompanisë në aplikacion dhe në çdo dokument: kërkesa, raporte, e-maile për klientët. Një klient plotëson një kërkesë me një lidhje, pa llogari.
Role dhe kontroll
Pronari, menaxheri, dispeçeri, kontabilisti dhe shoferi – secili sheh vetëm të vetët. Çdo veprim regjistrohet.
Gati për punë në një pasdite
- 01
Fut kompaninë dhe flotën
Regjistrohu, shto kamionë dhe rimorkio – ose lexoji nga një foto e librezës.
- 02
Fto ekipin dhe shoferët
Kolegët marrin një ftesë me e-mail, shoferët një SMS me kod për të hyrë në aplikacion.
- 03
Puno nga porosia te fatura
Çdo porosi të tregon udhëtimin, dokumentet, afatet dhe sa fiton.
Fatura shkon te klienti yt në emër të kompanisë sate
Nga faqja e faturës, një klik dërgon PDF-në te klienti së bashku me dokumentet e transportit. E-maili vjen nga një adresë e kompanisë sate dhe përgjigjja e klientit të vjen drejtpërdrejt ty.
- Një e-mail në emër të kompanisë sate: logoja, ngjyra dhe të dhënat e tua bankare
- CMR dhe dokumentet e tjera të transportit të bashkëngjitura; kur janë shumë të mëdha, një lidhje shkarkimi që vlen një muaj
- Një kopje për e-mailin tënd dhe, nëse e do, për të kontabilistit
- Një njoftim kur transporti përfundon dhe dokumentet janë ngarkuar: fatura është gati për dërgim
Aplikacioni i shoferit: hyrje me numër telefoni
Shoferi shkruan numrin e tij dhe një kod të dërguar me SMS, pa fjalëkalim, dhe sheh vetëm udhëtimet e veta: adresa, orë, dokumente. Pa çmime, pa porositë e të tjerëve.
- Vetëm udhëtimet e veta, pa çmime dhe pa të dhëna të tjera
- Pozicioni vetëm kur shtypet një buton, kurrë i ndjekur në sfond
- Një foto e CMR-së, e kontrolluar menjëherë për lexueshmëri
- Funksionon me lidhje të dobët: veprimet dërgohen kur ka sinjal
Plane për çdo madhësi flote
Fillo falas, përmirëso ndërkohë që rritesh.
Çmimet janë në euro, pa TVSH (shtohet 20% për një kompani në Bullgari). Pagesa me faturë dhe transfertë bankare: plani fillon sapo të arrijë pagesa.
Condition: a company that does not pay its invoices and harms other customers of ours loses access to selling loads, to protect the others.
Pyetje të shpeshta
Për kë është Pintle TMS?
Për kompani të vogla dhe të mesme transporti në Bullgari dhe BE, nga disa kamionë deri te flota të mëdha. Është ndërtuar rreth punës së pronarit, dispeçerit, kontabilistit dhe shoferit.
A ka plan falas?
Po. Fillon falas dhe kalon më lart kur flota ose ekipi e tejkalon planin. Çmimet dhe kufijtë e çdo plani janë më poshtë.
Si paguhet abonimi?
Me faturë dhe transfertë bankare, për 3, 6, 9 ose 12 muaj paraprakisht, me zbritje për afat më të gjatë. Plani fillon sapo të arrijë pagesa. Çmimet janë pa TVSH.
A duhet që shoferët të instalojnë një aplikacion?
Po. Shoferët punojnë me aplikacionin Android: hyjnë me numrin që ka regjistruar kompania dhe një kod të dërguar me SMS, pa fjalëkalim. Kolegët në zyrë punojnë në shfletues ose në aplikacion.
Në çfarë pajisjesh funksionon?
Në shfletues në kompjuter ose telefon, si aplikacion Android (instalohet nga një skedar; iOS dhe Google Play po vijnë) dhe si aplikacion desktop për Windows, Linux dhe macOS.
A funksionon për faturat te klientët e BE-së?
Po. Sistemi propozon një trajtim të TVSH-së sipas shtetit të blerësit dhe zbaton tarifimin e kundërt vetëm pasi numri i TVSH-së konfirmohet në VIES. Kontrolli i trajtimit të TVSH-së mbetet përgjegjësia jote.
A mund ta ndjekin klientët e mi ngarkesën?
Po, me një lidhje te udhëtimi: status dhe historik, ndalesa dhe dokumente (CMR dhe të tjera). Pa llogari, pa çmime dhe pa të dhëna të shoferit.
Kush i sheh të dhënat e kompanisë sime?
Vetëm njerëzit në ekipin tënd, sipas rolit të tyre. Të dhënat e çdo kompanie mbahen të ndara nga të tjerat dhe veprimet regjistrohen në një historik.
Gati ta vësh biznesin në rregull?
Regjistrimi zgjat një minutë. Plani falas mjafton për ta provuar me porosi reale.