Από την παραγγελία έως το πληρωμένο τιμολόγιο, σε ένα μέρος
Το Pintle TMS συγκεντρώνει τις παραγγελίες, τα δρομολόγια, τους οδηγούς, τα έγγραφα, τον στόλο και τα χρήματά σας. Χωρίς λογιστικά φύλλα, τίποτα δεν χάνεται στον δρόμο.
- 13 γλώσσες
- Ρόλοι για όλη την ομάδα
- ΦΠΑ και VIES για την ΕΕ
- Διαδρομές για φορτηγά
Ό,τι διαχειρίζεται κάθε μέρα μια εταιρεία μεταφορών
Όχι ένα σύνολο οθονών αλλά μία ροή: παραγγελία → δρομολόγιο → έγγραφα → τιμολόγιο → κέρδος.
Παραγγελίες και δρομολόγια
Διαβάστε το αίτημα από PDF ή φωτογραφία, αναθέστε φορτηγό και οδηγό, παρακολουθήστε την κατάσταση από τη φόρτωση ως την παράδοση. Ο πελάτης σας παρακολουθεί το δρομολόγιο με σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό.
Στόλος και προθεσμίες
Φορτηγά, ρυμουλκούμενα και οδηγοί με τα έγγραφά τους. Οι έλεγχοι, οι ασφάλειες και οι κάρτες έρχονται με προθεσμίες και ειδοποιήσεις πριν λήξουν.
Το πραγματικό περιθώριο
Τι κερδίζει κάθε παραγγελία, φορτηγό, οδηγός και πελάτης – μετά τους υπεργολάβους και τα έξοδα του δρομολογίου.
Τιμολόγια και απαιτήσεις
Τιμολόγιο από την παραγγελία με το σωστό ΦΠΑ, αντίστροφη επιβάρυνση για την ΕΕ με έλεγχο VIES, προτιμολόγια και πιστωτικά τιμολόγια. Φανάρι για τα εκπρόθεσμα και υπενθυμίσεις.
Διαδρομές για φορτηγά
Διαδρομή για τις πραγματικές διαστάσεις και το βάρος του φορτηγού, απαγορεύσεις κυκλοφορίας ανά χώρα και ειδοποίηση αν ο οδηγός αποκλίνει.
Θέση και χιλιόμετρα
Συνδέστε Frotcom ή Wialon, δείτε τις θέσεις στον χάρτη και λάβετε χιλιόμετρα ανά χώρα για διόδια και αναφορές.
Αναγνώριση από φωτογραφία
Μια φωτογραφία άδειας κυκλοφορίας ή εγγράφου – το σύστημα προτείνει τα δεδομένα. Μια φωτογραφία CMR ελέγχεται για αναγνωσιμότητα όσο ο οδηγός την κρατά ακόμη.
Μηνύματα και ειδοποιήσεις
Συνομιλίες στην ομάδα και σε μια παραγγελία, μηνύματα σε επιλεγμένους ρόλους, ένα κουδούνι για προθεσμίες και εκπρόθεσμα τιμολόγια. Αναζητήστε τα πάντα με Ctrl+K.
Αναφορές και εξαγωγές
Μηνιαία αναφορά σε Excel και PDF, που αποστέλλεται στον ιδιοκτήτη με email την 1η (επί πληρωμή πλάνα), εξαγωγή των δεδομένων της εταιρείας και χιλιόμετρα ανά χώρα.
Το λογότυπο και το χρώμα σας
Το λογότυπο και το χρώμα της εταιρείας σας στην εφαρμογή και σε κάθε έγγραφο: αιτήματα, αναφορές, email προς πελάτες. Ο πελάτης συμπληρώνει αίτημα με σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό.
Ρόλοι και έλεγχος
Ιδιοκτήτης, υπεύθυνος, διεκπεραιωτής, λογιστής και οδηγός – ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του. Κάθε ενέργεια καταγράφεται.
Έτοιμοι σε ένα απόγευμα
- 01
Καταχωρίστε την εταιρεία και τον στόλο
Εγγραφείτε, προσθέστε φορτηγά και ρυμουλκούμενα – ή διαβάστε τα από φωτογραφία της άδειας κυκλοφορίας.
- 02
Προσκαλέστε την ομάδα και τους οδηγούς
Οι συνάδελφοι λαμβάνουν πρόσκληση με email, οι οδηγοί SMS με κωδικό για να συνδεθούν στην εφαρμογή.
- 03
Δουλέψτε από την παραγγελία ως το τιμολόγιο
Κάθε παραγγελία σας δείχνει το δρομολόγιο, τα έγγραφα, τις προθεσμίες και τι κερδίζετε.
Το τιμολόγιο φτάνει στον πελάτη σας στο όνομα της εταιρείας σας
Από τη σελίδα του τιμολογίου, ένα κλικ στέλνει το PDF στον πελάτη μαζί με τα έγγραφα της μεταφοράς. Το email έρχεται από διεύθυνση της εταιρείας σας και η απάντηση του πελάτη έρχεται κατευθείαν σε εσάς.
- Ένα email στο όνομα της εταιρείας σας: το λογότυπο, το χρώμα και τα τραπεζικά σας στοιχεία
- Το CMR και τα υπόλοιπα έγγραφα της μεταφοράς επισυνάπτονται· όταν είναι πολύ μεγάλα, σύνδεσμος λήψης που ισχύει έναν μήνα
- Αντίγραφο στο δικό σας email και, αν θέλετε, του λογιστή
- Ειδοποίηση όταν η μεταφορά έχει ολοκληρωθεί και τα έγγραφα έχουν ανέβει: το τιμολόγιο είναι έτοιμο για αποστολή
Η εφαρμογή του οδηγού: σύνδεση με αριθμό τηλεφώνου
Ο οδηγός εισάγει τον αριθμό του και έναν κωδικό που στέλνεται με SMS, χωρίς κωδικό πρόσβασης, και βλέπει μόνο τα δικά του δρομολόγια: διευθύνσεις, ώρες, έγγραφα. Χωρίς τιμές, χωρίς παραγγελίες άλλων.
- Μόνο τα δικά του δρομολόγια, χωρίς τιμές και άλλα δεδομένα
- Θέση μόνο όταν πατηθεί κουμπί, ποτέ παρακολούθηση στο παρασκήνιο
- Φωτογραφία του CMR, με άμεσο έλεγχο αναγνωσιμότητας
- Λειτουργεί με κακή σύνδεση: οι ενέργειες στέλνονται όταν υπάρχει σήμα
Πλάνα για κάθε μέγεθος στόλου
Ξεκινήστε δωρεάν, αναβαθμίστε καθώς μεγαλώνετε.
Οι τιμές είναι σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ (προστίθεται 20% για εταιρεία στη Βουλγαρία). Πληρωμή με τιμολόγιο και τραπεζική μεταφορά: το πλάνο ξεκινά μόλις φτάσει η πληρωμή.
Condition: a company that does not pay its invoices and harms other customers of ours loses access to selling loads, to protect the others.
Συχνές ερωτήσεις
Για ποιον είναι το Pintle TMS;
Για μικρές και μεσαίες εταιρείες μεταφορών στη Βουλγαρία και την ΕΕ, από λίγα φορτηγά έως μεγάλους στόλους. Είναι σχεδιασμένο γύρω από τη δουλειά του ιδιοκτήτη, του διεκπεραιωτή, του λογιστή και του οδηγού.
Υπάρχει δωρεάν πλάνο;
Ναι. Ξεκινάτε δωρεάν και αναβαθμίζετε όταν ο στόλος ή η ομάδα ξεπεράσει το πλάνο. Οι τιμές και τα όρια κάθε πλάνου είναι παρακάτω.
Πώς πληρώνεται η συνδρομή;
Με τιμολόγιο και τραπεζική μεταφορά, για 3, 6, 9 ή 12 μήνες προκαταβολικά, με έκπτωση για μεγαλύτερη διάρκεια. Το πλάνο ξεκινά μόλις φτάσει η πληρωμή. Οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ.
Πρέπει οι οδηγοί να εγκαταστήσουν εφαρμογή;
Ναι. Οι οδηγοί δουλεύουν με την εφαρμογή Android: συνδέονται με τον αριθμό που δήλωσε η εταιρεία και έναν κωδικό που στέλνεται με SMS, χωρίς κωδικό πρόσβασης. Οι συνάδελφοι στο γραφείο δουλεύουν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή.
Σε ποιες συσκευές λειτουργεί;
Σε πρόγραμμα περιήγησης σε υπολογιστή ή κινητό, ως εφαρμογή Android (εγκατάσταση από αρχείο· το iOS και το Google Play έρχονται) και ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows, Linux και macOS.
Λειτουργεί για τιμολόγια σε πελάτες της ΕΕ;
Ναι. Το σύστημα προτείνει μεταχείριση ΦΠΑ από τη χώρα του αγοραστή και εφαρμόζει αντίστροφη επιβάρυνση μόνο αφού επιβεβαιωθεί το ΑΦΜ στο VIES. Ο έλεγχος της μεταχείρισης ΦΠΑ παραμένει δική σας ευθύνη.
Μπορούν οι πελάτες μου να παρακολουθούν το φορτίο;
Ναι, με έναν σύνδεσμο προς το δρομολόγιο: κατάσταση και ιστορικό, στάσεις και έγγραφα (CMR και άλλα). Χωρίς λογαριασμό, χωρίς τιμές και χωρίς στοιχεία οδηγού.
Ποιος βλέπει τα δεδομένα της εταιρείας μου;
Μόνο τα άτομα της ομάδας σας, ανάλογα με τον ρόλο τους. Τα δεδομένα κάθε εταιρείας φυλάσσονται χωριστά από των άλλων και οι ενέργειες καταγράφονται σε ιστορικό.
Έτοιμοι να βάλετε τάξη στην επιχείρησή σας;
Η εγγραφή παίρνει ένα λεπτό. Το δωρεάν πλάνο αρκεί για να το δοκιμάσετε με πραγματικές παραγγελίες.